Pembuatan Model Data dan Desain Data Base

I. DATA BASE

Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.

Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna. Banyak sekali kegiatan manusia yang menggunakan komputer sebagai sarana pengolahan data, sehingga diperlukan suatu perangkat lunak database. Jika dikaji lebih mendasar tentang batasan suatu database, maka dapat disebutkan bahwa segala bentuk koleksi data adalah suatu database. Mulai dari kelompok data pegawai, sampai dengan kelompok file, merupakan database.

II. PROSES DESIAN DATA BASE

Analisis Persyaratan

Fase pertama dalam proses pendesian database adalah menganalisa persyaratan.

Desain Data Base Konseptual

Mendesain database secara konseptual, teoritis. Semua Informasi berhasil dikumpulkan pada proses pertama, tahap analisi persyaratan, akan sangat berguna pada fase ini.

Desain Data Base Logika

Tahap selanjutnya adalah mengubah database konsep pada fase kedua menjadi desain data base logika.

Perbaikan Skema

Evaluasi langkah-langkah yang sudah dilakukan sebelumnya.

Desain data base fisik

Langkah kelima dalam proses mendesain database adalah secara fisik, artinya, semua analisis, konsep, teori dan dsain yang dilakukan sebelumnya diimplementasikan ke dalaman data base yang sesungguhnya.

Desain Aplikasi dan Keamanan

Semua proyek pengembangan perangkat lunak yang melibatkan sebuah DBMS harus mempertimbangan aspek aplikasi yang berada di luar data base seperti: enkripsi, digital signature, dan lain-lain.

III. PENGERTIAN ENTITAS, FIELD, RECORD, & ERD

SERTA MODEL DATA REA

ENTITAS

Entitas adalah sesuatu yang memiliki keberadaan yang unik dan berbeda, walaupun tidak harus dalam bentuk fisik. Abstraksi, misalnya, biasanya dianggap juga sebagai suatu entitas. Dalam pengembangan sistem, entitas digunakan sebagai model yang menggambarka komunikasi dan pemrosesan internal seperti misalnya membedakan dokumen dengan pemrosesan pesanan.

FIELD

Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain untuk field yaitu elemen data, kolom item, dan atribut. Contoh field yaitu nama seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.

RECORD

Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. Sebagai

contoh, nama, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin dari seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan record yaitu tupel dan baris.

ERD

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah gambaran mengenai berelasinya antar entitas. Sistem adalah kumpulan dari elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut. Kebersama-samaan dari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti table (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya

MODEL DARA REA

Model data REA mengklasifikasikan ke dalam tiga kategori, yaitu :

1.sumber daya yang didapat dan dipergunakan organisasi (Resource)

Contoh : kas dan persediaan, perlengkapan, gudang pabrik dsb

2. Kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukan organisasi (Event)

Contoh : sales events, taking customer orders

3. Pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut (agent)

Contoh : pegawai (staf penjualan dan kasir), pelanggan

IV. Langkah-langkah Membangun ERD & REA

ERD

1.      Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat.

2.      Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan entitas.

3.      Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara himpunan entitas yang ada beserta foreign key-nya.

4.      Menentukan derajat dan cardinality rasio relasi untuk setiap himpunan relasi

5.      Melengkapi himpunan relasi dengan atribut-atribut yang bukan kunci (non-key).

REA

1.      Identifikasi pasangan kegiatan pertukaran ekonomi yang mewakili hubungan kualitas dasar  memberi- untuk-menerima, dalam siklus tersebut.

2.      Identifikasi sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan pertukaran ekonomi dan para pelaku yang terlibat dalm kegiatan tersebut.

3.      Analisis setiap kegiatan pertukaran ekonomi utnuk menetapkan apakah kegiatan tersebut harus dipecah menjadi suatu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan kegiatan petukaran ekonomi.

4.      Tetapkan kardinalitas setiap hubungan.